Quy trình bảo lãnh người thân sang Pháp dự lễ tốt nghiệp

Để bố mẹ hoặc người thân sang Pháp dự lễ tốt nghiệp, họ cần xin visa Schengen ngắn hạn (tối đa 90 ngày) tại Việt Nam. Nếu người thân ở nhà bạn, bạn có thể làm giấy xác nhận đón tiếp (attestation d'accueil) tại tòa thị chính nơi bạn cư trú; nếu họ ở khách sạn, chỉ cần đặt phòng. Hồ sơ thường gồm đơn khai trên France-Visas, hộ chiếu, giấy tờ chỗ ở, chứng minh tài chính, bảo hiểm du lịch, giấy tờ công việc tại Việt Nam và giấy mời hoặc thư xác nhận lễ tốt nghiệp. Nên bắt đầu chuẩn bị từ ba đến bốn tháng trước lễ.

Lưu ý: ở đây “bảo lãnh” hiểu theo nghĩa mời và đón tiếp người thân sang thăm, không phải bảo lãnh định cư. Quy định có thể thay đổi; hãy kiểm tra trang France-Visas và trang của Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Pháp.

Bước 1: Xác nhận thời gian lễ tốt nghiệp

Ở Pháp, lễ tốt nghiệp (cérémonie de remise des diplômes) không phải trường nào cũng tổ chức, và thời điểm khác nhau: trường kinh doanh, trường kỹ sư thường tổ chức lễ trang trọng, có khi vài tháng sau khi kết thúc chương trình; một số đại học tổ chức theo khoa, theo ngành. Hãy hỏi phòng đào tạo hoặc ban tổ chức từ sớm để có:

• Ngày giờ, địa điểm chính thức.
• Thư mời hoặc giấy xác nhận tham dự cho người thân, nếu trường cung cấp.
• Số lượng khách mời mỗi sinh viên được phép đưa.

Thư mời của trường là một giấy tờ bổ trợ rất tốt cho hồ sơ visa, giúp giải thích mục đích chuyến đi.

Bước 2: Chọn hình thức lưu trú cho người thân

Ở cùng bạn: làm attestation d'accueil

Nếu người thân ở nhà bạn, bạn làm giấy xác nhận đón tiếp tại tòa thị chính (mairie) nơi bạn cư trú. Bạn thường cần:

1. Giấy tờ tùy thân và thẻ cư trú của bạn.
2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở: hợp đồng thuê, hóa đơn; nếu là phòng ký túc xá, có thể cần sự đồng ý của nơi quản lý.
3. Giấy tờ chứng minh khả năng đón tiếp trong điều kiện bình thường (diện tích, tiện nghi).
4. Thông tin người được mời: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày đến và đi.
5. Tem thuế theo quy định.

Tòa thị chính có thể mất vài ngày đến vài tuần để xử lý, đôi khi kiểm tra chỗ ở. Phòng ký túc xá nhỏ có thể không đáp ứng điều kiện đón tiếp; khi đó, đặt khách sạn hoặc căn hộ ngắn ngày là phương án đơn giản hơn.

Ở khách sạn, căn hộ thuê ngắn ngày

Người thân chỉ cần nộp xác nhận đặt phòng cho toàn bộ thời gian lưu trú. Cách này không cần thủ tục ở mairie và phù hợp khi bạn sống ở ký túc xá.

Những điểm làm hồ sơ thăm thân thuyết phục hơn

Người xét visa ngắn hạn quan tâm nhất đến hai điều: mục đích chuyến đi có thật và rõ ràng không, và người xin có lý do vững chắc để quay về Việt Nam đúng hạn không. Với chuyến dự lễ tốt nghiệp, mục đích thường dễ chứng minh nhờ thư mời của trường và giấy tờ của sinh viên. Phần cần đầu tư là ràng buộc tại Việt Nam: công việc ổn định có xác nhận nghỉ phép, công việc kinh doanh có giấy phép và chứng từ thuế, tài sản đứng tên, gia đình còn ở nhà. Lịch trình nên hợp lý về thời gian, không quá dài so với lý do chuyến đi. Nếu người thân từng đi nước ngoài và về đúng hạn, hãy nộp kèm bản sao các visa cũ, đây là điểm cộng đáng kể.

Bước 3: Hồ sơ visa của người thân tại Việt Nam

Hồ sơ nộp tại trung tâm tiếp nhận được Lãnh sự ủy quyền ở Hà Nội hoặc TP.HCM, kèm lấy sinh trắc học. Thời gian xét thường vài tuần, mùa hè có thể lâu hơn, nên đặt lịch sớm.

Lịch chuẩn bị gợi ý

1. 4 tháng trước lễ: xác nhận ngày lễ, xin thư mời của trường, quyết định chỗ ở.
2. 3 tháng trước: làm attestation d'accueil hoặc đặt khách sạn có thể hủy; gửi giấy tờ về Việt Nam.
3. 2–3 tháng trước: người thân hoàn thiện hồ sơ, đặt lịch nộp visa.
4. Sau khi có visa: chốt vé máy bay, lên lịch trình.

Gửi bản gốc attestation d'accueil về Việt Nam cần thời gian bưu điện quốc tế; dùng dịch vụ chuyển phát có theo dõi.

Chuẩn bị khi người thân đến Pháp

• Đón ở sân bay hoặc ga: người thân lần đầu sang thường không quen thủ tục và ngôn ngữ.
• Đi lại: hướng dẫn cách mua vé tàu, tram; bài mua vé tàu TGV và bus giá rẻ sẽ giúp bạn đặt vé cho cả nhà.
• Sim điện thoại trả trước hoặc eSIM du lịch cho người thân.
• Trang phục dự lễ: hỏi trước quy định trang phục của buổi lễ.
• Lịch trình nhẹ nhàng: người lớn tuổi dễ mệt vì lệch múi giờ; đừng xếp lịch dày ngay mấy ngày đầu.

Nhiều gia đình kết hợp dự lễ với vài ngày du lịch quanh châu Âu bằng tàu. Visa Schengen cho phép đi các nước trong khối trong thời hạn được cấp; xem thêm ý tưởng ở bài du lịch châu Âu bằng tàu hỏa.

Sau lễ tốt nghiệp: tính đến bước tiếp theo

Lễ tốt nghiệp cũng là lúc bạn cần chốt kế hoạch tiếp theo: về nước, học tiếp hay ở lại tìm việc. Nếu muốn ở lại, hãy tìm hiểu thủ tục giấy tờ tìm việc sau tốt nghiệp trong bài visa APS và thẻ tìm việc sau tốt nghiệp, và làm hồ sơ trước khi thẻ sinh viên hết hạn.